DISMISSIONE FORMULARI CARTACEI DEI CERTIFICATI DI ORIGINE E DIGITALIZZAZIONE DOCUMENTI PER L’ESTERO

La Camera di Commercio di Ferrara e Ravenna, tramite una propria informativa dello scorso 20 maggio, ha comunicato che a partire dal 1° ottobre 2025 la modalità di emissione dei certificati sarà unicamente quella di un output digitale inviato in azienda e stampabile su carta standard, la cui numerazione progressiva e univoca è assicurata dalla piattaforma unica di sistema Cert'O.

'Come noto - si legge nella circolare - dal 2020, anche per agevolare l’attività a distanza imposta dalla pandemia, è stato avviato un profondo processo di digitalizzazione dei documenti per il commercio estero, in particolare per la dematerializzazione dei certificati di origine, attraverso la procedura della stampa in azienda.
Si è ora giunti ad una percentuale di circa il 90% su base nazionale di certificati inviati elettronicamente presso le sedi aziendali (il restante 10% è ancora distribuito a sportello) e i tempi sono maturi per passare alla fase successiva che prevede la dismissione dei formulari cartacei prestampati, indirizzando l’intero servizio nazionale sulla modalità di trasmissione digitale e stampa in azienda su carta standard.
Infatti, valutate le condizioni di sicurezza del sistema informatico, la diffusione di procedure standard, l’implementazione di piattaforme nazionali e internazionali sulle quali tutti i certificati emessi possono essere verificati dai vari stakeholder, nonché constatata un’ampia diffusione a livello globale di procedure analoghe basate su documenti interamente digitali, Unioncamere (lettera allegata qui sotto) procederà ad una dismissione programmata dei formulari cartacei'.

Per questo motivo, 'a partire dal 1° ottobre 2025 la modalità di emissione dei certificati sarà unicamente quella di un output digitale inviato in azienda e stampabile su carta standard, la cui numerazione progressiva e univoca è assicurata dalla piattaforma unica di sistema Cert'O.
Il periodo transitorio, fino al 30 settembre, è finalizzato a informare e formare le imprese che ancora utilizzano i formulari cartacei sulla nuova modalità di stampa dei certificati che, nella sostanza, non subiranno alcuna modifica quanto ai contenuti e al layout, rispettando il format previsto dalle linee guida internazionali e dalle disposizioni nazionali'.

La CCIAA segnala, infine, che i seguenti uffici sono a disposizione per eventuali necessità:
- Certificazioni estere - sede di Ferrara tel. 0532/783.812 - 0532/783.810, mail: estero@fera.camcom.it
- Diritto annuale, accertamento sanzioni, servizi innovativi - sede di Ravenna tel. 800 010955, mail: estero@fera.camcom.it
Sede decentrata di Lugo tel 0544/481.510, mail: estero@fera.camcom.it